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【対策】ビジネスキャリア検定 (総務3級) に独学合格する勉強法 & 攻略のコツ【裏ワザ】【ビジキャリ】

本記事では、ビジネスキャリア検定 (総務3級) に独学合格する勉強法 & 攻略のコツについてまとめます。

 

【対策】ビジネスキャリア検定 (総務3級) に独学合格する勉強法 & 攻略のコツ【裏ワザ】【ビジキャリ】

8分野44試験

BASIC級、3級、2級、1級

1級は論述式(2問)、3級2級は選択問題、BASIC級は〇×問題

・人事・人材開発
・労務管理
・企業法務
・総務
・経理
・財務管理
・経営戦略
・経営情報システム
・営業
・マーケティング
・ロジスティクス
・生産管理

〇人事・人材開発:人事企画、雇用管理、賃金管理、人材開発など
〇労務管理:労使関係、就業管理、安全衛生、福利厚生など

〇企業法務:会社の設立・運営から契約、債権管理、知的財産管理、紛争処理に至る企業活動全般に関する法律業務など
〇総務:オフィス環境整備や資産管理、社内広報等の「社内管理」、会社行事や慶弔、対外広報等の「社外対応」、株主総会の準備と対応、企業の社会的責任(CSR)、リスクマネジメント等の「経営サポート」など

 

〇経理:会計伝票処理、納税申告、決算関係業務など
〇財務管理:企業活動に必要な資金調達、経営分析関係業務など

〇経営戦略:経営戦略の役割や必要性、策定のプロセスを始め、経営戦略の実行・評価、イノベーションなど

〇経営情報システム:ITの活用、システム化計画と設計、システムの運用・管理、業務アプリケーションの選定・活用、情報活用など
〇営業:営業活動計画の管理、営業実務、営業法務など
〇マーケティング:マーケティング戦略、マーケティング・リサーチ、製品・価格政策、流通経路政策など

〇ロジスティクス管理:ロジスティクス企画、生産・販売計画・在庫状況等を調整する需給管理、注文状況等を把握する業務管理など
〇ロジスティクス・オペレーション:荷役・保管、流通加工・包装、輸配送管理業務など

〇生産管理プランニング:生産システムの設計・計画業務など
〇生産管理オペレーション:生産システムの統制・運用業務など

 

 

そもそも総務部って何やってるの?

という疑問の解にもなります。

総務業務基礎
広報
株式業務
株主対応
文書管理
オフィス環境整備
社内規定
固定資産管理
償却資産
社内広報

社外慶弔
対外広報
受付業務

リスクマネジメント
社用車
警備
防災

■総務業務基礎
コーポレートアイデンティティ
CI Corporate Identity
会社の独自性
他の会社と区別できる会社の特徴

そこから転じて、企業イメージを改めて構築し直すことも指す

ゴーイングコンサーン
継続企業
企業の最終的な目的は存続すること
継続することが企業の社会的使命

ブランドマネジメント

社史の作成
会社の歴史

経営理念と呼ばれるものたち
社是 経営上の方針

社訓 社員の行動規範

綱領 基本政策
コーポレートスローガン
モットー

成文化されたものが経営理念、成文化されていないのが伝統、社風

経営方針
全社方針
部門方針

経営方針
経営目標
定量的目標
定性的目標
経営戦略
経営計画

職務権限の原則 権限、義務、責任
管理範囲の原則
専門化の原則
命令一元性の原則
権限委譲の原則 定型業務の判断は部下

直系組織
職能組織
ラインアンドスタッフ
事業部制組織
マトリックス組織
SBU Strategic Business Unit

プロフィットセンター 費用と収益の両方が計上される
コストセンター 費用のみ計上される部門

カンパニー制

総務部門はゼネラルスタッフ
あいまいな立場で日本独特、海外にはない概念

会議の種類
決定のため
諮問のため 意見を求める

バズセッション
参加人数が多いときにグループ分けして議論すること

通知、伝達のため

企業市民
コーポレートシティズンシップ
企業も社会における一市民という考え方

ディスクロージャー
企業の情報開示

■広報
■株式業務

株主名簿
IR Investor Relations 投資判断に必要な情報を株主や投資家に公開すること

■株主対応
■文書管理
■オフィス環境整備

オフコン オフィスコンピュータ
EUC End User Computing

法律で各文書、保存期間が定められている

電子帳簿保存法
IT書面一括法
電子署名法
e-文書法

照明、採光、空調、温湿度、気流、粉塵、臭気、防音

■社内規定

法定規程と任意規程
■固定資産管理
有形固定資産
無形固定資産
投資その他の資産

用度品 企業が日常の業務で使用する文房具類からIT機器まで多種多様なもの

常備品と非常備品

■償却資産
耐用年数
残存価額
■社内広報
インハウス広報

社内報
グループ報

■社外慶弔

冠婚葬祭
ちょこっと秘書検に似てる
結婚式、葬儀、告別式

■対外広報
■受付業務

■リスクマネジメント
リスク、ペリル、ハザード
■社用車
自動車保険
強制保険 自賠責

任意保険
SAP Special Automobile Policy 自家用自動車総合保険
PAP Package Automobile Policy 自動車総合保険
BAP Basic Special Automobile Policy 一般自動車保険

■警備
■防災

システム障害
セキュリティ
個人情報保護

マスコミ対応
緊急記者会見